El requisito que se pierde
Un soporte incompleto, una fecha fuera de término o una obligación sin evidencia puede pasar de un escritorio a otro sin que nadie lo vea a tiempo.
Gestión contractual del sector público
Contratos, cuentas y cierres en un flujo trazable.
Rumbo ordena cada contrato de prestación de servicios de principio a fin: preparación, documentos, ejecución, pagos y cierre. Cada paso queda visible, asignado y respaldado.
Diseñado sobre el proceso real de contratación pública colombiana.
El reto de cada cierre de mes
La dificultad no está en tener documentos. Está en saber dónde va cada cosa.
Las cuentas de cobro, soportes, conceptos y aprobaciones suelen moverse entre correos, carpetas y hojas sueltas. El equipo necesita contexto rápido, responsables claros y evidencia disponible cuando toca decidir.
Revisar sin contexto suficiente
Cotejar informes, PILA, obligaciones y soportes uno por uno consume horas y depende demasiado de la memoria de quien revisa.
El atraso que se acumula
Un pago que se atasca y una liquidación que se aplaza terminan afectando al contratista, al supervisor y al área financiera.
El ciclo completo, en un solo lugar
De la necesidad a la liquidación, sin perder el hilo.
Las tres etapas de la contratación de servicios viven en Rumbo, conectadas y trazables. Nada se queda en un correo ni en una carpeta suelta.
Etapa 01
Precontractual
Prepara y formaliza con todo en regla antes de firmar.
- Estudio previo y presupuesto
- Verificación de idoneidad
- Minuta revisada y firmada
Etapa 02
Ejecución y pagos
Cuentas de cobro que llegan revisadas, no por revisar.
- Informe, soportes y PILA
- Revisión asistida del supervisor
- Causación y giro financiero
Etapa 03
Cierre
Termina, liquida y certifica dejando todo cerrado.
- Acta de liquidación versionada
- Certificados con QR verificable
- Portal histórico del contrato
Revisión con evidencia
Apoyo técnico para decidir mejor, sin reemplazar al equipo.
En cada cuenta de cobro y cada actuación, Rumbo contrasta el expediente con reglas configuradas y fuentes activas. Lo importante aparece antes de la firma, con contexto.
Observaciones con fuente. Cada alerta apunta al documento y al fragmento exacto que la sustenta.
El criterio sigue siendo humano. La plataforma advierte y fundamenta; aceptar, descartar o devolver siempre queda en manos del responsable.
Controles de datos desde el diseño. El uso de proveedores externos queda condicionado a acuerdo de no retención y tratamiento aprobado.
Por qué Rumbo
Construido para que cada decisión tenga historia.
No es un repositorio de documentos. Es un sistema de trabajo que conecta proceso, evidencia y responsables.
Revisión con cita verificable
Cada observación trae la fuente exacta. Quien firma sabe en qué se apoya y por qué.
Historia de actuaciones
Toda actuación —quién, qué y cuándo— queda en un registro que no se puede alterar ni borrar.
Multi-entidad (multi-tenant)
Cada entidad ve solo lo suyo. Los datos están aislados por diseño, no por convención.
Certificados verificables
Constancias y certificados de cierre con código QR que cualquiera puede validar en línea.
Cumplimiento Habeas Data y DATIC
Tratamiento de datos conforme a la Ley 1581 y alineado con los lineamientos DATIC del Distrito.
Expediente siempre listo
El expediente se arma solo, en orden y completo. Listo para una auditoría en cualquier momento.
Rigor operativo
No es una promesa de marketing. Es el proceso real, convertido en flujo de trabajo.
01
Validado con un expediente real
Rumbo se contrastó contra un expediente real de la Secretaría de Cultura de Cali, no con casos inventados.
02
El procedimiento, traducido a reglas
Las etapas, transiciones y controles reflejan cómo funciona de verdad la contratación de servicios en una entidad pública colombiana.
03
La herramienta fundamenta; el humano decide
Diseñado para respaldar al funcionario responsable, nunca para sustituir su criterio ni su firma.
Dos caminos
Conózcalo por dentro o pídanos una demostración guiada.
Entre al entorno de demostración con datos ficticios, o escríbanos para ver Rumbo con el proceso de su entidad.